配置通知
设置邮件收件人并理解提交成功、空闲和新会话触发条件。
最近核对
按分类设置收件人
管理员与成员都能管理共享地址及自己的订阅。在通知中选择顶级分类或未分类,添加邮箱或启用个人通知。不能切换别人的个人订阅。
共享收件人属于工作区,个人订阅使用账号邮箱。同一规范化地址同时匹配共享与个人设置时,该事件只发一封。按需覆盖未分类。
发送条件
| 条件 | 触发 |
|---|---|
| 成功提交 | 每次目标确认成功的聊天内表单提交。 |
| 空闲 | 指定时间没有新的访客消息。 |
| 另一个会话 | 同一浏览器访客在新会话保存首条消息,启动其他待通知会话的处理。 |
仅点击新聊天不发邮件,关闭组件也不建立新会话。成功提交通知独立于空闲处理。
空闲延迟
管理员可设置 1 至 1,440 个整数分钟,默认为 30 分钟,成员可查看。只有访客消息开始或更新截止时间。
改变设置不重算已有期限,下一条保存访客消息使用新时长。助手回复或员工查看不会重置访客期限。
邮件信息
邮件可能包含摘要、联系人、分类、表单信息和受保护门户链接。请只配置被授权处理这些资料的收件人。
个人收件人的时间使用员工偏好,纯邮箱目的地使用工作区时区。邮件语言与时区独立。副本交给收件人和其邮件服务,工作区区域不决定邮箱存储位置。
未收到邮件
检查分类、共享地址或订阅、延迟以及实际事件,也检查垃圾邮箱。准备和投递可能需要时间。通知失败不会撤销成功提交,应独立核实表单目标。参阅数据处理。